Idők Urai

Hát itt nem arra kell gondolni, hogy minden nap meditáljunk. A zent én úgy használom, és a továbbiakban is úgy fogom használni a blogban, mint annak a tudatállapotnak a megfelelőjét, melynek keretin belül törekszünk:

• a lelki egyensúlyra
• a dolgok, az életünk, a táplálkozás, a munka leegyszerűsítésére
• a világ valódi értékeink meglátására
• a felesleges kötöttségek feloldására (legyen szó akár emberekről, akár dolgokról)
• a saját látásmódunk megtisztitására
• egy olyan tudat állapotra, ami beleivódik a minden napjainkban, és a fenti tulajdonságok miatt nyugalmat ad.

Az egész zen kérdéskör, a Leo Babauta által üzemeltetett zenhabits.net miatt jött be a látószögembe. Előtte is érdeklődtem már a távol keleti dolgok iránt, de a zenhabits segített rávilágatni, hogy bizony sok mindent át tudunk emelni a hétköznapokba, és nem csak elvi szinten hasznos tanítások ezek.

Egyértelműen törekszem arra egy ideje, hogy a lehető legkevesebb dologhoz kötődjek. Igyekszem eszközként kezelni az eszközöket, és nem gyűjtögetni olyan dolgokat, amiknek semmi haszna. Az irodában úgy pakoltunk el mindent, hogy tényleg a legfontosabb dolgok kéznél legyenek, viszont a felesleges cuccokat kidobtam, visszaadtam, archiváltam és levittem egy raktárba. Otthon is neki fogok látni egy csomó mindent átnézni. Vannak olyan eszközök, amik a kényelmemet szolgálják, azokat természetesen nem fogom kidobálni, de sok értéktelen dolgot, ami már emlékként sem szolgál, kidobálom.

Az emberi kapcsolataim, illetve pontosabban azok tárgyi megnyilvánulásai is átalakultak. A telefoncsere során kitöröltem közel 130 névjegyet, csomó olyan embert, akit soha nem fogok megkeresni, és számos papír névjegytől is megszabadultam. A következő húzásom majd az iwiw és a facebook rendbetétele lesz.

Rá kellett jönnöm: a túl sok információ, tárgy zavar a mindennapi munkában, nagy a kommunikációs zaj, és ez időmenedzsment szempontjából is rossz. Ahhoz, hogy koncentráltan tudjak dolgozni, egy csomó mindentől meg kell szabadulni. Mindig is vonzott lakberendezésben is a minimalista irányzat, ezt is megprobálom megvalósítani. Meglátjuk.

Egyelőre úgy érzem, megtaláltam a legjobb eszközöket. Nem meglepődni, mind Google.

1. Gmail

A google levelezője konkrétan három pillérre épül nálam (innen loptam):

1. Inbox Zero: folyamatosan üresen tartom az emailfiókomat, ezzel elérem, hogy ha bármi új jön, ne vesszen el.
2. Összetett label rendszer: ügyfelekre, projektekre, kategorizált információkra alábontom a bejövő leveleket. Így mindent megtalálok, mindent vissza tudok keresni, és azzal sincs gondom, hogyha valamit hosszú idő után kell megtalálnom.
3. Multi inbox és superstar rendszer: az emailekben érkező taskeket csoportosítom, a fenti link szerint.

2. Calendar

Alap, mikor-kivel találkozom, mikor mit akarok csinálni. A taskeket nem szeretem időponthoz kötni, inkább határidőket állítok fel projektre.

3. Tasks

Nekem nagyon tetszik. A képezhető listák projektek, +1 elmaradás, +1 általános dolgok lista. Azon belül mérföldkövek vannak, melyek részfeladatokra vannak bontva. Pl.:

Projekt: Adóterv xy ügyfélnek

Mérföldkő 1.: Társasági adóalap tervezése

• termélesi folyamat költségelemzése
• árvbevétel szerkezet elemzése
• igazgatási költségek elemzése
• egyéb tényezők elemzése
• pénzügyi eredmény elemzése
• lehetséges eredmény átcsoportosítások
• stb.

(persze ennél sokkal hosszabb a dolog, de nem árulom el minden titkomat ;) )

4. Chrome

Nagyon tetszik ez a böngésző: gyors, letisztult, az új kiterjesztés rendszer nem lassítja, úgy ahogy a Firefoxot.

5. Papír, ceruza

A leggyorsabb módja annak, ha valamit fel kell jegyeznem. Általában ezzel kezdem, és ha bármi olyan van, ami tartósan kell, utána viszem fel gépre.

6. Docs

Megosztásra, szerkesztésre is használom, plusz az új upload lehetőség miatt (google drive jeee) még jobban szeretem. 

Mindezek mellett használom a Contacts-t telefonszámok és emailcímek tárolására, a Buzz-t kommunikációra, és a Groups-t is használtam már, amikor kellett, illetve a Reader-ből sok fontos infot is meg tudok kapni.

Ja: angolul használok mindent. Miért? Mert előbb frissül mint a magyar, és sokszor több a fícsör is az angolban. És a Zümm egy barom név...

...számomra az, hogy nem tudom megtalálni azt az időmennyiséget, amit az időbeosztásra kell fordítanom. 

Egyelőre nem találtam meg a hatékony módszert, viszont eljutottam odáig, hogy a napom nem folyik szét darabokra. A gmail-emben használom a zero inbox technikát, multi-inboxozok, superstarozok, ami egyelőre igen hatékonynak tűnik, de sajnos a feladataim, a munkám nagy része offline érkezik. Probálgatom a Google Tasket, tetszik, de nem napi rutin, szóval most még félmegoldás. A projektmenedzselésre egyszerű táblázatokat használok, google docs rlz.

Nekem a bonyolultabb to-do programok nem tetszenek, egyszerűen nem tudom napi rutinná tenni őket. A projektmenedzsment programok nagy része is túl bonyolult, egyszerűen több időt vesz el, mint amit hoz. 

Alapvetően tanulmányozom a GTD alapelveit, és hiszem, hogy a legfontosabb az életben a ZEN. Egyensúly a munkában, egyensúly a magánéletben, egyensúly mindenhol.