HTML

Idők Urai

Time management, zen, GTD, web 2.0, online marketing.

A probléma veleje

2010.03.12. 11:20 Viktor Revesz

 

Életem eddigi részében volt egy hatalmas problémám; valójában az egyetlen és permanens, amelyet nem sikerült megoldanom. Természete rendkívül egyszerű, és személyes tapasztalatom szerint általános a társadalom tekintetében is: az egész a probléma fogalmának definíciójából, annak értelmezéséből, és életünkben való értékeléséből fakad.

A meghatározás az értelmező kéziszótár szerint a következő:

Megoldásra váró elméleti, vagy gyakorlati kérdés,

vagy, ebben az esetben méginkább

nehezen megoldható, fejtörést okozó gond.

És itt van a kutya elásva: valljuk be őszintén, ha szembe kell néznünk egy olyan dologgal, amit nem tudunk rutinszerűen megoldani, nem szívesen állunk neki, és még ne adj Isten meg is kell erőltetnünk magunkat fizikailag és/vagy mentálisan, első körben úgy tekintünk rá, mintha az meg akarná keseríteni életünket.

És tologatjuk.

Jobbra-balra gurítgatjuk mint egy összecsomósodott fonalgombolyagot. Aztán ránk telepszik, körbefon, fojtogat, és akkor már ádáz küzdelmek árán is csak egyre jobban belebonyolódunk. A végső megoldás kapkodásunkban csak az lehet, ha kapjuk az ollót, és levágjuk magunkról ezeket a kötelékeket. Az eredmény: fércmunka.

Mit sem változtat ha mástól, máshonnan (kolléga, könyvek, konferenciák, stb.) várjuk a megoldást.

Volt hogy siettél valahova és nem találtad a kocsikulcsot a lakásban?

Na, tetőzzük kicsit a problémát: este van, elmegy az áram. Koromsötét. Elkezded keresni a kulcsot, de sehogy sem akadsz a nyomára. Kint az utcafronton világítanak a lámpák, úgy döntesz, ott legalább fény van, ki is mész hát keresni. Semmi.

Jön a szomszéd: „Te, haver, mit térdelsz ott a fűben?” – kérdezi jókedvvel.

„A kulcsom keresem, egy vacsorára mennék!” – válaszolod kétségbeesve. Nekiláttok hát együtt keresni.

5 perc múlva szomszédod megkérdezi, hogy ugyanmár merre vesztetted el a kulcsod, mire te azt válaszolod, hogy a lakásban.

„De hát ennek akkor így semmi értelme!” – fakad ki emberünk érthetően.

A kulcsot magadban kell keresni: amíg te nem rágod át a problémát A-tól Z-ig, nem találod meg rá a megoldást elvi síkon, addig hiába vársz máshonnan segítséget. A problémát se a könyvek, se az emberek nem fogják megoldani helyetted.

A kulcs, hogy feladatként tekints a problémára, ne gondként. Gondold végig azt, mérd föl, hogy kinek, vagy minek a segítségére lesz szükséged ahhoz, hogy magad tudd abszolválni.

 

Feladat: keress életedben egy, a fent leírtakhoz hasonló problémát. Olyat, amit te is inkább görgetsz, minthogy áthaladj rajta. Legyen ez személyes, vagy munkahelyi, tök mindegy.

Oldd meg magad. (De ne feltétlenül mások/más eszköz segítsége nélkül, azonban a segítséget már csak a kivitelezés során kérheted.)

És ne felejts el beszámolni róla!

 

 

1 komment

Címkék: megoldás probléma feladat time management időbeosztás

A mindennapi zen

2010.03.10. 10:37 Gyurma Pappa

Hát itt nem arra kell gondolni, hogy minden nap meditáljunk. A zent én úgy használom, és a továbbiakban is úgy fogom használni a blogban, mint annak a tudatállapotnak a megfelelőjét, melynek keretin belül törekszünk:

  • a lelki egyensúlyra
  • a dolgok, az életünk, a táplálkozás, a munka leegyszerűsítésére
  • a világ valódi értékeink meglátására
  • a felesleges kötöttségek feloldására (legyen szó akár emberekről, akár dolgokról)
  • a saját látásmódunk megtisztitására
  • egy olyan tudat állapotra, ami beleivódik a minden napjainkban, és a fenti tulajdonságok miatt nyugalmat ad.

zen

Az egész zen kérdéskör, a Leo Babauta által üzemeltetett zenhabits.net miatt jött be a látószögembe. Előtte is érdeklődtem már a távol keleti dolgok iránt, de a zenhabits segített rávilágatni, hogy bizony sok mindent át tudunk emelni a hétköznapokba, és nem csak elvi szinten hasznos tanítások ezek.

Egyértelműen törekszem arra egy ideje, hogy a lehető legkevesebb dologhoz kötődjek. Igyekszem eszközként kezelni az eszközöket, és nem gyűjtögetni olyan dolgokat, amiknek semmi haszna. Az irodában úgy pakoltunk el mindent, hogy tényleg a legfontosabb dolgok kéznél legyenek, viszont a felesleges cuccokat kidobtam, visszaadtam, archiváltam és levittem egy raktárba. Otthon is neki fogok látni egy csomó mindent átnézni. Vannak olyan eszközök, amik a kényelmemet szolgálják, azokat természetesen nem fogom kidobálni, de sok értéktelen dolgot, ami már emlékként sem szolgál, kidobálom.

Az emberi kapcsolataim, illetve pontosabban azok tárgyi megnyilvánulásai is átalakultak. A telefoncsere során kitöröltem közel 130 névjegyet, csomó olyan embert, akit soha nem fogok megkeresni, és számos papír névjegytől is megszabadultam. A következő húzásom majd az iwiw és a facebook rendbetétele lesz.

Rá kellett jönnöm: a túl sok információ, tárgy zavar a mindennapi munkában, nagy a kommunikációs zaj, és ez időmenedzsment szempontjából is rossz. Ahhoz, hogy koncentráltan tudjak dolgozni, egy csomó mindentől meg kell szabadulni. Mindig is vonzott lakberendezésben is a minimalista irányzat, ezt is megprobálom megvalósítani. Meglátjuk.

Szólj hozzá!

Címkék: saját zen életvezetés

Mit NE csináljunk munka közben?

2010.03.03. 23:30 Gyurma Pappa

 Hát igen. A saját bőrömön tapasztaltam meg. Szóval, amit ki kell kapcsolni:

Twitter: baromi gyorsan mennek rajta az események, egyszerűen ha mindent el akarsz olvasni, és esetleg reagálni is akarsz... megöl.

Facebook: forget about it. Rosszabb, mint a Twitter, mert interaktív.

Instant messegengerek (Skype, MSN stb.): veszélyes szintén. Mondjuk annyival jobb, mint a FB, hogy könnyebb kezelni rajta az embereket. A barátnőmmel is gtalkon beszélgetünk napközben, de van hogy 50 percenként válaszolunk egymásnak, beszélgetünk pár percet, majd megyünk vissza dolgozni.

Flash játékok, egyéb közösségi játékok (pl. Ikariam): a legveszélyesebbek. Sajnos nem veszi észre az ember, hogy mennyit ül ott. Persze pont ez a lényegük ezeknek a csodáknak. Azonnal kiüldözni mindent az életünkből!

RSS readerek: a legkezelhetőbbek egyébként, mert ha valami nem érdekel nem olvasod el. Általában a readerek nem erőszakosak, szóval egész jól el lehet velük lenni. Viszont fontos szakmai dolgok is tudnak rajtuk keresztül érkezni. Én pl. óránként egyszer kb. 5 percet eltöltök a google reader előtt, ha fontos szakmai dolog jön (pl. APEH közlemény), akkor azt elolvasom, de ha épp kicsit pihenni akarok, akkor is olvasgatok leginkább.

Valakinek még valami?

Szólj hozzá!

Címkék: time management

Munkaszervezés - Gyurma módra

2010.02.18. 10:02 Gyurma Pappa

Egyelőre úgy érzem, megtaláltam a legjobb eszközöket. Nem meglepődni, mind Google.

1. Gmail

A google levelezője konkrétan három pillérre épül nálam (innen loptam):

  1. Inbox Zero: folyamatosan üresen tartom az emailfiókomat, ezzel elérem, hogy ha bármi új jön, ne vesszen el.
  2. Összetett label rendszer: ügyfelekre, projektekre, kategorizált információkra alábontom a bejövő leveleket. Így mindent megtalálok, mindent vissza tudok keresni, és azzal sincs gondom, hogyha valamit hosszú idő után kell megtalálnom.
  3. Multi inbox és superstar rendszer: az emailekben érkező taskeket csoportosítom, a fenti link szerint.

2. Calendar

Alap, mikor-kivel találkozom, mikor mit akarok csinálni. A taskeket nem szeretem időponthoz kötni, inkább határidőket állítok fel projektre.

3. Tasks

Nekem nagyon tetszik. A képezhető listák projektek, +1 elmaradás, +1 általános dolgok lista. Azon belül mérföldkövek vannak, melyek részfeladatokra vannak bontva. Pl.:

Projekt: Adóterv xy ügyfélnek

Mérföldkő 1.: Társasági adóalap tervezése

  • termélesi folyamat költségelemzése
  • árvbevétel szerkezet elemzése
  • igazgatási költségek elemzése
  • egyéb tényezők elemzése
  • pénzügyi eredmény elemzése
  • lehetséges eredmény átcsoportosítások
  • stb.

(persze ennél sokkal hosszabb a dolog, de nem árulom el minden titkomat ;) )

4. Chrome

Nagyon tetszik ez a böngésző: gyors, letisztult, az új kiterjesztés rendszer nem lassítja, úgy ahogy a Firefoxot.

5. Papír, ceruza

A leggyorsabb módja annak, ha valamit fel kell jegyeznem. Általában ezzel kezdem, és ha bármi olyan van, ami tartósan kell, utána viszem fel gépre.

6. Docs

Megosztásra, szerkesztésre is használom, plusz az új upload lehetőség miatt (google drive jeee) még jobban szeretem. 

Mindezek mellett használom a Contacts-t telefonszámok és emailcímek tárolására, a Buzz-t kommunikációra, és a Groups-t is használtam már, amikor kellett, illetve a Reader-ből sok fontos infot is meg tudok kapni.

Ja: angolul használok mindent. Miért? Mert előbb frissül mint a magyar, és sokszor több a fícsör is az angolban. És a Zümm egy barom név...

Szólj hozzá!

Címkék: gtd saját time management

Az időbeosztás legnagyobb problémája

2010.02.16. 23:05 Gyurma Pappa

...számomra az, hogy nem tudom megtalálni azt az időmennyiséget, amit az időbeosztásra kell fordítanom. 

Egyelőre nem találtam meg a hatékony módszert, viszont eljutottam odáig, hogy a napom nem folyik szét darabokra. A gmail-emben használom a zero inbox technikát, multi-inboxozok, superstarozok, ami egyelőre igen hatékonynak tűnik, de sajnos a feladataim, a munkám nagy része offline érkezik. Probálgatom a Google Tasket, tetszik, de nem napi rutin, szóval most még félmegoldás. A projektmenedzselésre egyszerű táblázatokat használok, google docs rlz.

Nekem a bonyolultabb to-do programok nem tetszenek, egyszerűen nem tudom napi rutinná tenni őket. A projektmenedzsment programok nagy része is túl bonyolult, egyszerűen több időt vesz el, mint amit hoz. 

Alapvetően tanulmányozom a GTD alapelveit, és hiszem, hogy a legfontosabb az életben a ZEN. Egyensúly a munkában, egyensúly a magánéletben, egyensúly mindenhol.

1 komment

Címkék: saját zen time management

Az idők kezdetén...

2010.02.16. 22:39 Viktor Revesz

Stílszerűen kezdjük is vitaindító Google Buzz bejegyzésemmel:

A blog célja, hogy megosszuk time-management-es tapasztalatainkat másokkal is, mivel jelenlegi munkahelyemen ennek a hiányosságából adódó problémák szivatnak nap mint nap. 

A szívódás 4, szakmai alappilére a következő: 

  • rossz időbeosztás 
  • rossz priorizálás 
  • nem megfelelő, illetve hiányos kommunikáció 
  • koncentráció hiánya 

Mindez alacsony stressztűréssel, a munkahelyi kapcsolatokban való túlzott érzékenységgel és az ezekből adodó mindset hiányával párosul. Ezek mindegyike késöbbi postok tárgyát fogják képezni.

A problémákat integráltan igyekszem megoldani: a mind-mapping és a project-management vívmányait felhasználva, ötvözve próbálom kialakítani a számomra legmegfelelőbb módszert. (Update: Gyurma felhívta figyelmemet a http://zenhabits.net/ blog áldásos tevékenységére, amelynek általunk adaptált gondolatait a jövőben biztos, hogy bedobjuk megvitatásra)

Az emberek különbözőféleképp gondolkoznak, tanulnak, más képességek erősebbek mindenkinél. A jobb félteke dominanciával rendelkező emberek kreatívabb oldalról, míg az inkább bal féltekét jobban kihasználók egzaktabb módon közelítenek egy-egy problémához. Természetesen a megoldáshoz mindkét módon el lehet jutni: a kérdés nem az, hogy melyik a jó, hanem hogy egy adott ember felismeri-e, hogy neki melyik út a könnyebb, az ő gondokodásmódjához közelálló. 

Emellett a tanulási folyamatnál fontos szerepet játszik az is, hogy kinél mi a primer, a szekunder, illetve a tercier érzékelés: a vizuális, hallás utáni, vagy a tapintás utáni (itt az írásra, vagy egy könyv fizikai valójára kell gondolni, stb.) észlelés és felfogás helyes alkalmazása gyorsíthatja és hatékonyabbá teheti a tanulás folyamatát. 

Természetesen a helyzet ennél sokkal összetettebb, de az Idő Urai ezeket az összetett folyamatokat hivatottak a végletekig leegyszüríseteni ezen az "idősíkon".

A végére pedig hagytam egy-két mind-mapping programot: 

Egy egész használható online alkalmazás, a Mindomo ide be lehet jelentkezni Google account-tal is.

Illetve az egyik legprofibb megoldás Tony Buzan-tól, a mind-mapping legnagyobb úttörőjétől.

Szólj hozzá! · 1 trackback

süti beállítások módosítása