Egyelőre úgy érzem, megtaláltam a legjobb eszközöket. Nem meglepődni, mind Google.
1. Gmail
A google levelezője konkrétan három pillérre épül nálam (innen loptam):
- Inbox Zero: folyamatosan üresen tartom az emailfiókomat, ezzel elérem, hogy ha bármi új jön, ne vesszen el.
- Összetett label rendszer: ügyfelekre, projektekre, kategorizált információkra alábontom a bejövő leveleket. Így mindent megtalálok, mindent vissza tudok keresni, és azzal sincs gondom, hogyha valamit hosszú idő után kell megtalálnom.
- Multi inbox és superstar rendszer: az emailekben érkező taskeket csoportosítom, a fenti link szerint.
2. Calendar
Alap, mikor-kivel találkozom, mikor mit akarok csinálni. A taskeket nem szeretem időponthoz kötni, inkább határidőket állítok fel projektre.
3. Tasks
Nekem nagyon tetszik. A képezhető listák projektek, +1 elmaradás, +1 általános dolgok lista. Azon belül mérföldkövek vannak, melyek részfeladatokra vannak bontva. Pl.:
Projekt: Adóterv xy ügyfélnek
Mérföldkő 1.: Társasági adóalap tervezése
- termélesi folyamat költségelemzése
- árvbevétel szerkezet elemzése
- igazgatási költségek elemzése
- egyéb tényezők elemzése
- pénzügyi eredmény elemzése
- lehetséges eredmény átcsoportosítások
- stb.
(persze ennél sokkal hosszabb a dolog, de nem árulom el minden titkomat ;) )
4. Chrome
Nagyon tetszik ez a böngésző: gyors, letisztult, az új kiterjesztés rendszer nem lassítja, úgy ahogy a Firefoxot.
5. Papír, ceruza
A leggyorsabb módja annak, ha valamit fel kell jegyeznem. Általában ezzel kezdem, és ha bármi olyan van, ami tartósan kell, utána viszem fel gépre.
6. Docs
Megosztásra, szerkesztésre is használom, plusz az új upload lehetőség miatt (google drive jeee) még jobban szeretem.
Mindezek mellett használom a Contacts-t telefonszámok és emailcímek tárolására, a Buzz-t kommunikációra, és a Groups-t is használtam már, amikor kellett, illetve a Reader-ből sok fontos infot is meg tudok kapni.
Ja: angolul használok mindent. Miért? Mert előbb frissül mint a magyar, és sokszor több a fícsör is az angolban. És a Zümm egy barom név...
